Bakgrund och syfte
Databasens idé är att göra fr. a. kommunarkivens rika källmaterial, d v s material som beskriver det lokala självbestämmandets utveckling, tillgängligt för historisk forskning och allmänheten. Detta görs genom att samtliga kommunal- och sockenstämmoprotokoll, stadsfullmäktige- och kommunalfullmäktigeprotokoll m. fl. skrivs av ordagrant, tecken för tecken. Kommunalstämmo-, stadsfullmäktige-, kommunalfullmäktigeprotokollen m. fl. omfattar åren 1863-1951, från kommunreformen tills dess att den första kommunsammanslagningen genomfördes i landet. Sockenstämmoprotokollen finns från början av 1700-talet fram till 1862. Det finns dock även enstaka protokoll från mitten av 1600-talet. I en första fas omfattar digitaliseringen Hallands län, och i förlängningen hela riket.
Under vecka 38 (år 2000) inleds arbetet med att digitalisera kommunalstämmans och stadsfullmäktiges protokoll från Oskarshamns kommun (Kalmar län). Vecka 10 år 2002 påbörjas utbildning för en ny grupp i Jönköpings kommun (Jönköpings län). De första protokollen från Jönköpings stadsfullmäktige åren 1862-1869 las ut i början av november 2002.
Kulturarvsprojekt
Databasen byggs i första hand upp med arbetsmarknadspolitiska medel och drevs inledningsvis under tre år, t o m utgången av 1999. I december 1999 togs beslut om förlängning av projektet under ytterligare en treårsperiod, t o m 31 december 2002. I december 2002 togs än en gång beslut om förlängning av projektet under ytterligare en treårsperiod, t o m 31 december 2005. Sannolikt utvecklas projektet till att bli rikstäckande så att alla protokoll från socken-, kommunalstämmor, stadsfullmäktige, kommunalfullmäktige m. fl. i Sverige kommer att bli sökbara i databasen.
Svensk Lokalhistorisk Databas är ett samarbetsprojekt mellan Region Halland och Länsarbetsnämnden i Hallands län med Region Halland som huvudman.
Nio produktionsenheter och två förädlingsenheter
Projektet inleddes i april 1997 med att fem personer från varje halländsk kommun togs ut för att delta i en komprimerad utbildning i bl. a. arkiv- och datakunskap, alltså sammantaget 30 personer. Dessa personer utgör nu ledningsgrupp för arbetsenheterna i varje kommun. Varje grupp utsåg inom sig; gruppchef, data-, material- och handskriftsansvarig. Under augusti månad 1997 så började de första anvisade arbetet med att excerpera och skriva av, i första hand, kommunalstämmoprotokollen från "sin" kommun. Sedan starten har projektet sysselsatt över 350 personer. Produktionsenheterna är belägna i Kungsbacka, Varberg (Limabacka), Varbergs stad, Hylte (Hyltebruk), Halmstad (Eldsberga), Laholm samt Oskarshamn i Kalmar län. Det finns plats för ca 120 samtidigt anvisade i Hallands län. Enheten i Oskarshamn har plats för ca 15 personer. Under 2002 startade två ytterligare enheter - Jönköping i Jönköpings län samt Vänersborg i Västra Götalands län.
Den 6 april 1999 öppnade dessutom en ny enhet i Kungsbacka, Digital Historia, som ska arbeta med att levandegöra vår historia med utgångspunkt från bl. a. de protokoll som SLHD producerar. Enheten ger plats för ca 10 unga funktionshindrade samt två projektledare. Den sista februari 2000 avslutade de sin 41 veckors utbildning inom multimedia, historia, arkivkunskap, marknadsföring m. m. Enheten ska producera bl. a. lokala läromedel för grund- och gymnasieskolan, att distribueras både via CD-ROM och Internet. I november 2002 startade utbildningen för ännu en grupp i Halmstad enligt samma koncept som ovan. Utbildningen för gruppen i Halmstad kommer att pågå under hela 2003.
Arbetsgång
För att det ska bli så litet slitage på materialet som möjligt, så arbetar man hela tiden mot kopior av originalen. Dessa skannas också in så att när man i framtiden vill titta på originalhandlingarna ska kunna ta fram den digitala kopian i stället för originalet (exempel). Kopiorna förvaras i dag på respektive kommuns produktionsenhet tillsammans med den excerperade och avskrivna protokollstexten. Samtliga kommunalstämmo-, stadsfullmäktige- och kommunalfullmäktigeprotokoll finns dessutom tillgängliga i original via kommunarkiven. Sockenstämmoprotokollen från Hallands län förvaras på Landsarkivet i Lund förutom de från Lindome socken som förvaras på Landsarkivet i Göteborg.
Protokollen registreras med olika koder och därefter excerperas (görs utdrag ur) materialet i tre kategorier; personnamn, ärendeord och geografiskt namn. Till de geografiska namnen finns en sökordsnyckel kopplad så att den äldre namnformen blir sökbar utifrån den moderna stavningen. Ett ärendeord, ämnesklassifikation, görs utifrån de ämnen som tas upp på sammanträdena. För att få en enhetlig registrering av protokollen så har det utarbetats en manual. I takt med att det hela tiden dyker upp nya problem och frågeställningar så har den med tiden kommit att bli alltmer omfattande.
Materialbestånd och geografisk omfattning
Databasen innehåller kommunal- och sockenstämmoprotokoll från samtliga socknar/kommuner i nuvarande Hallands län samt från de som flyttades från Halland på 1970-talet, sammantaget 101 socknar/kommuner. Kommunalstämmo- samt stadsfullmäktigeprotokollen från nuvarande Oskarshamns kommun omfattar de gamla kommunerna Döderhult, Figeholms köping, Misterhult, Kristdala och Oskarshamns stad. Kommunal- samt stadsfullmäktigeprotokollen från nuvarande Jönköpings kommun omfattar de gamla kommunerna Angerdshestra, Bankeryd, Barnarp, Bottnaryd, Gränna stad, Gränna landsförsamling, Hakarp, Huskvarna köping, Huskvarna stad, Järsnäs, Järstorp, Lekeryd, Ljungarum, Mulseryd, Månsarp, Norrahammar, Norra Unnaryd, Rogberga, Skärstad, Svarttorp, Visingsö, Ödestugu, Öggestorp, Ölmstad och Jönköpings stad.
Databasen uppdateras hela tiden med nytt material så fort det är granskat och klart. Databasen kommer, när det halländska materialet är klart, att omfatta ca 130 000 protokoll, varav ca 65000 kommunalstämmoprotokoll och ungefär lika många sockenstämmoprotokoll.
Om Du vill ha mer information om projektet är Du välkommen att kontakta projektledaren.
tel: 035-17 98 00
fax: 035-17 98 98